Obsługa Dokumentów - Wirtualny Sekretariat

EBI24 pozwala przenieść obsługę wszystkich dokumentów firmowych w wymiar elektroniczny. Umowy, Faktury (kosztowe, przychodowe), Zamówienia, Oferty, Oświadczenia, Protokoły, Wnioski i wszystkie inne dokumenty w Twojej firmie mogą zamienić swoją postać z formy papierowej na formę elektroniczną. EBI24 porządkuje zarządzanie dokumentami i prace biurowe, usprawnia procesy związane z obsługą dokumentów.

Dzięki EBI24 wszystkie dokumenty mogą być w pełni obsługiwane w wygodny i w pełni zautomatyzowany sposób z każdego miejsca i z dowolnego urządzenia - na komputerze lub urządzeniach mobilnych.

Tworzenie, Przesyłanie, Korygowanie, Podpisywanie, Otrzymywanie i Zbieranie może być teraz dużo prostsze i funkcjonalne.

Wystarczy, że znasz hasło i login do swojego konta, by obsługiwać wszystkie konta swoich firm. Przydzielenie wielu użytkowników do konta EBI24 pozwala na kontrolowany dostęp i przydział zadań dla wskazanych osób w Twojej firmie, jak i poza nią (np. biuro księgowe, prawnik etc). Wszystkie dokumenty są przechowywanie w jednym bezpiecznym miejscu. Dostęp i wyszukiwanie dokumentów jest precyzyjne, szybkie i łatwe.

EBI24 umożliwia zautomatyzowanie procesów tworzenia dokumentów przez wykorzystanie gotowych szablonów dokumentów i automatyczny proces wysyłki zarówno do pracowników Twojej firmy, jak i partnerów zewnętrznych. EBI24 umożliwia również powiązanie dokumentów w tzw. grupy robocze, jak np. umowę z ofertą i z rachunkiem dla ich dalszej łatwiejszej obsługi.

Obsługiwane w ten sposób dokumenty (wysyłane, odbierane i podpisywane umowy) są prawnie wiążące na terenie całej Unii Europejskiej, Stanów Zjednoczonych i w wybranych innych krajach. EBI24 daje nie tylko oszczędności czasu przy obsłudze całego przekroju dokumentów w Twojej firmie, ale przede wszystkim daje wymierne korzyści finansowe (rezygnujesz z drukowania, wysyłania, a także zyskujesz dodatkowe miejsce w biurze). Z wykorzystaniem EBI24 drukujesz tylko to, co naprawdę jest konieczne.

Wyjątkową funkcją EBI24 w zakresie obsługi dokumentów jest możliwość ich elektronicznego podpisywania na dowolnym urządzeniu: smartfonie, tablecie, komputerze. Możesz teraz podpisywać myszką, dotykowo lub przy pomocy specjalnego rysika (sprawdź możliwość otrzymania rysika przy aktywacji konta EBI24 /link/).

Dzięki EBI24 zyskujesz wygodę, oszczędności, kontrolę i bezpieczeństwo w obsłudze dokumentów w Twojej firmie.

Teraz możesz zamienić sekretariat w Twojej firmie z papierowego na elektroniczny.

Jakie funkcjonalności obsługuje EBI24 - szczegółowe funkcje z zakresu Obsługi Dokumentów:

Obsługa dokumentów (wirtualny sekretariat)

  • Tworzenie
  • Przesyłanie
  • Status dokumentu (Wysłane, Odczytane, Odebrane, Przyjęty, Odrzucony, Zaakceptowany, Podpisany)
  • Obieg
  • Zbieranie
  • Katalogowanie
    • Foldery
    • Etykiety
    • Tworzenie własnych pól do opisywania dokumentów (pola tekstowe, daty, liczby, tak/nie, wybór z listy)
    • Dokumenty powiązane (linki pomiędzy dokumentami np. Umowa <-> Zamówienie <-> Faktura <-> Korekta)
    • Załączniki
  • Archiwizacj
  • Import/Eksport
    • CSV/Excel/XML
    • Płatności bankowe
    • EDIFACT
    • Programy księgowe
  • Wyszukiwanie/Filtrowanie dokumentów
    • Po tytułach, opisach
    • Po typach dokumentów
    • Po datach
    • Po kwotach
    • Po klientach, partnerach
    • Po etykietach, folderach
    • Po okresach rozliczeniowych
    • Po polach własnych