Obsługa Faktur

EBI24 to system łączący w sobie wszystkie niezbędne funkcje do obsługi faktur. Pozwala na zautomatyzowanie i pełną kontrolę nad obiegiem faktur zarówno przychodowych, jak i kosztowych.

EBI24 daje możliwość wystawiania faktur z użyciem zapisanych danych odbiorców lub przy wykorzystaniu integracji z zewnętrznymi źródłami danych o kontrahentach (CeiDG). Dostarczanie faktur jest niezwykle proste, a przede wszystkim daje pełną kontrolę oraz informację o statusie dokumentu (wysłana, odebrana, zaakceptowana). Przydatną funkcją jest obsługa faktur korygujących. Pozwala ona na wyjątkowe usprawnienie procesu wystawiania i wysyłki oraz potwierdzenia faktury korygującej bez konieczności przesyłania jakichkolwiek dokumentów pocztą.

Obsługa faktur kosztowych w systemie EBI24 również jest prosta i ergonomiczna. Wprowadzanie, skanowanie, opisywanie i zatwierdzanie kosztów jest szybkie i intuicyjne. System EBI24, za pomocą funkcji rozpoznawania tekstu (OCR), potrafi pobierać dane ze skanu faktury dane kontrahenta, NIP, kwotę, stawkę VAT i przypisać do danego konta w systemie. W prosty sposób daje to możliwość skatalogowania i przesłania faktury do właściwych osób, działów. EBI24 daje możliwość szybkiego wprowadzania i delegowania faktur kosztowych, choćby przez zrobienie zdjęcia dokumentu na stacji benzynowej zaraz po jego odebraniu i rozpoczęcie tym samym procedury jego księgowania lub innych procesów firmowych. Każda faktura może być opisywana, zatwierdzana i akceptowana w dowolnym czasie i przez dowolne osoby/ działy. Zarówno faktury jak i inne dokumenty mogą być wprowadzane, zatwierdzane i akceptowane przez dowolnie wskazane osoby. W ten sposób w każdym momencie Ty i inne osoby odpowiedzialne mają pełen obraz i status każdego wprowadzonego kosztu w Twojej firmie.

EBI24 daje możliwość pełnej integracji z najpopularniejszymi systemami księgowo finansowymi (listę naszych integracji znajdziesz tutaj), usprawniając przepływ dokumentów pomiędzy nimi i eliminując potrzebę manualnego przepisywania danych.

EBI24 daje Ci możliwość pełnego monitorowania i kontroli obiegu dokumentów zarówno przychodowych, jak i kosztowych, z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.

Jakie funkcjonalności obsługuje EBI24 - szczegółowe funkcje z zakresu Obsługi Faktur:

  • Wystawianie faktur przychodowych
  • Wystawianie duplikatów
  • Obsługa faktur kosztowych
  • Przesyłanie
  • Odbieranie
  • Kwalifikowanie typu kosztów
  • Elektroniczne potwierdzanie odbioru faktur (w tym korygujących)
  • Opisywanie faktur kosztowych
  • Faktury dwujęzyczne
  • Faktury dwuwalutowe
  • Integracje księgowe (partnerzy, faktury przychodowe i kosztowe, rejestry VAT, plany kont)
  • Tworzenie paczek przelewów bankowych
  • Funkcja wykrywania zmian w numerach kont bankowych kontrahentów
  • Obsługa wszystkich typów faktur (Proforma, zaliczkowa, marża, korygująca, odwrócone obciążenie)
  • OCR (wybrane typy faktur, rozpoznawanie partnerów, kwot, dat itp.) Wezwania do zapłaty
  • Przypomnienia o zapłacie